Dla osób, które organizują własne wyjazdy

Organizuj wyjazdy bez Excela i chaosu

MasloTrip zbiera w jednym miejscu to, co dziś masz porozrzucane po Excelu, mailach i WhatsAppie. Uczestnicy, umowy, wpłaty, wiadomości i koszty — wszystko związane z konkretnym wyjazdem. Dla osób, które same tworzą wyjazd i jadą z grupą.

Umów bezpłatną prezentację Zobacz, jak to działa

MasloTrip jest obecnie dostępny na zaproszenie. Pokażemy Ci produkt na przykładzie Twojego wyjazdu.

Dla kogo

Twój wyjazd, Twój pomysł

Nie sprzedajesz gotowej wycieczki z katalogu. Tworzysz własny wyjazd, ustalasz jego program i jedziesz z grupą, którą znasz.

  • Joga
  • Pilates
  • Rower
  • Medytacja
  • Trekking
  • Surfing
  • Fotografia
  • Kulinarne
  • i wiele innych

Nieważne, czy organizujesz jogę, trekking, surfing czy wyjazd fotograficzny. MasloTrip jest dla Ciebie, jeśli to Ty tworzysz wyjazd i jesteś blisko jego uczestników.

Znasz to?

Wszystko jest w kilku miejscach — i wszystko musisz pamiętać

To właśnie te rzeczy MasloTrip pomaga uporządkować.

  • Zapisy przychodzą przez Instagram i WhatsApp, a ważne informacje giną w historii wiadomości.
  • Każdą umowę trzeba przygotować ręcznie, choć dane uczestnika i wyjazdu są za każdym razem podobne.
  • Lista uczestników jest w Excelu, dane do umów w mailach, a wpłaty w kilku różnych miejscach.
  • Koszty są w mailach i fakturach, wpłaty na koncie — a marżę liczysz dopiero wtedy, gdy naprawdę musisz.
  • Te same wiadomości wysyłasz ręcznie do kolejnych uczestników. Wystarczy jedna literówka albo brak załącznika.
  • Podczas wyjazdu zajmujesz się ludźmi, a nie papierami. Nie musisz wtedy szukać umowy w skrzynce.

Funkcje

Jedno miejsce na cały wyjazd

To, co dziś wymaga kilku narzędzi, masz przypięte do konkretnego wyjazdu.

Wyjazdy

Tworzysz wyjazd z terminem, trasą i transportem, a potem masz w jednym miejscu wszystko, co się z nim wiąże. Wiesz, co dzieje się teraz i co czeka Cię za kilka miesięcy.

Podróżni

Jedna baza podróżnych zamiast osobnej listy dla każdego wyjazdu. Dane wpisujesz raz i użyjesz ich ponownie przy kolejnych wyjazdach i dokumentach.

Rezerwacje

Każdy zapis to osobna rezerwacja: kto jedzie, na jakim jest etapie i co dla niego ustalone. Widzisz, ile miejsc zostało wolnych, a ustalenia z podróżnym zostają przy jego rezerwacji zamiast w Twojej głowie.

Ceny i wpłaty

Ustalasz cenę wyjazdu, progi cenowe i dodatki, a cena rezerwacji liczy się sama. Zapisujesz wpłaty i od razu wiesz, kto ma zapłacone, a kto zalega.

Umowy i oferty

Korzystasz z własnych szablonów. MasloTrip uzupełnia dokument danymi konkretnego wyjazdu i podróżnego, a umowy numerują się po kolei — nie przepisujesz tych samych informacji i nie pilnujesz numerów.

Wiadomości do podróżnych

Przygotowujesz raz wiadomości, które wysyłasz przed każdym wyjazdem. MasloTrip uzupełnia je danymi konkretnego wyjazdu i podróżnych, dołącza dokumenty i pokazuje, czy wiadomość dotarła.

Koszty i marża

Noclegi, transport, prowadzący i inne wydatki przypisujesz do konkretnego wyjazdu, razem z fakturami od dostawców. Widzisz koszty, przychody i marżę wyjazdu, także wtedy, gdy część kwot jest w innej walucie.

Zespół

Jeśli pracujesz z innymi osobami, każdy ma dostęp do tych samych aktualnych danych zamiast własnych kopii plików. Możesz też udostępnić komuś tylko wybrane wyjazdy.

Jak to działa

Od pomysłu do uporządkowanego wyjazdu

  1. 1

    Tworzysz wyjazd

    Dodajesz kierunek, termin i najważniejsze informacje. Wyjazd staje się miejscem, do którego trafiają podróżni, dokumenty, wiadomości i koszty.

  2. 2

    Dodajesz podróżnych

    Dodajesz osoby z bazy albo wpisujesz je po raz pierwszy. Ich dane są potem dostępne tam, gdzie są potrzebne.

  3. 3

    Przygotowujesz dokumenty i wiadomości

    Tworzysz dokumenty z własnych szablonów i wysyłasz przygotowane wiadomości bez ręcznego przepisywania danych.

Twoje AI

Zapytaj AI o swoje wyjazdy

Podłączasz ChatGPT, Claude'a albo inne narzędzie AI do swojego konta i pytasz o wyjazdy własnymi słowami — zamiast szukać odpowiedzi w tabelach.

Podłączasz raz
MasloTrip udostępnia standardowe połączenie MCP, więc wystarczy wskazać je w swoim asystencie. Nie instalujesz żadnego dodatkowego programu.
Pytasz zwykłym językiem
„Kto jedzie na Kretę w maju?” albo „Które wyjazdy zaczynają się w przyszłym miesiącu?” — bez przeklikiwania tabel.
Tylko do odczytu
Asystent może odczytywać dane, ale ich nie zmienia. Nie wyśle wiadomości ani nie utworzy dokumentu.
Widzi tyle, co Ty
Asystent ma dostęp tylko do tego, co widzisz po zalogowaniu.

Asystenta wybierasz samodzielnie — MasloTrip tylko udostępnia mu Twoje dane.

Formalności

Organizujesz wyjazdy? Sprawdź też swoje obowiązki

Jeśli Twoja działalność spełnia ustawową definicję organizatora turystyki, obowiązki prawne mogą dotyczyć Cię niezależnie od tego, czy organizujesz małe, czy duże grupy. Warto wiedzieć, jakie dane i dokumenty musisz mieć uporządkowane. MasloTrip pomaga zebrać je w jednym miejscu.

Kompletna lista uczestników
Wiesz, kto jedzie, na który wyjazd i w jakim terminie — bez przeszukiwania wiadomości.
Umowy dla uczestników
Korzystasz z własnego szablonu i danych konkretnej osoby oraz wyjazdu. Bez ręcznego przepisywania tych samych informacji.
Jedno źródło informacji
Gdy potrzebujesz informacji o wyjeździe, nie szukasz jej jednocześnie w skrzynce, na dysku, w telefonie i na czacie.

Wykaz umów

Wykaz umów TFG prosto z rezerwacji

Organizator turystyki przekazuje do wykazu umów TFG dane o zawartych umowach. MasloTrip składa ten wykaz z Twoich rezerwacji, zamiast zostawiać Ci arkusz do wypełnienia co miesiąc.

  1. 1

    Wiesz, co czeka

    Widzisz, które umowy czekają jeszcze na zgłoszenie i jakich danych brakuje — zanim minie termin.

  2. 2

    Pobierasz plik

    MasloTrip przygotowuje plik w formacie, który przyjmuje Portal TFG. Nie przepisujesz danych umów do arkusza.

  3. 3

    Masz to z głowy

    Wgrywasz plik w Portalu TFG i wracasz zaznaczyć, co zostało przyjęte. Nie musisz pamiętać, które umowy są już zgłoszone.

Bezpieczeństwo

Dane podróżnych

MasloTrip przechowuje dane osobowe uczestników Twoich wyjazdów. Dlatego traktujemy je poważnie od pierwszego dnia.

Dane w Unii Europejskiej
Aplikacja i baza danych są hostowane w UE. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Ochrona danych
Stosujemy rozwiązania techniczne, które chronią dane Twojego biura i jego klientów.
Przetwarzamy dane w Twoim imieniu
Administratorem danych uczestników pozostajesz Ty lub Twoje biuro. MasloTrip przetwarza je w Twoim imieniu, na podstawie umowy powierzenia.
Bez analityki i śledzenia
Na tej stronie nie używamy cookies, narzędzi analitycznych ani zewnętrznych skryptów śledzących. Dlatego nie wyświetlamy banera zgód.

Najczęstsze pytania

Masz pytania? Zacznij od tych.

Dla kogo jest MasloTrip?
Dla osób i małych zespołów, które samodzielnie organizują wyjazdy grupowe i chcą mieć uczestników, dokumenty, wiadomości i finanse w jednym miejscu.
Czy mogę używać własnych dokumentów?
Tak. Pracujesz na własnych szablonach, a MasloTrip uzupełnia je danymi konkretnego wyjazdu i uczestnika.
Czy moje dane są bezpieczne?
Dane aplikacji są hostowane w UE, a MasloTrip przetwarza dane uczestników w imieniu administratora, na podstawie umowy powierzenia.
Czy MasloTrip pomoże z wykazem umów TFG?
Tak. Wykaz powstaje z Twoich rezerwacji — widzisz, które umowy czekają jeszcze na zgłoszenie. Gotowy plik wgrywasz w Portalu TFG.
Czy muszę korzystać z AI?
Nie. AI jest dodatkową możliwością dla osób, które chcą pytać o swoje dane za pomocą własnego asystenta. Podstawowe funkcje MasloTrip działają niezależnie od niego.

Chcesz zobaczyć MasloTrip?

Pokażemy Ci, jak to działa

Napisz, jeśli organizujesz własne wyjazdy i chcesz zobaczyć produkt na żywo. Odpowie Ci osoba, która go buduje. Nie potrzebujesz formularza — wystarczy zwykły e-mail.

info@maslotrip.com